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第8章 既然你已建立关系,维持关系(2)

书籍名:《拥抱你的员工》    作者:米切尔
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好家伙,她从未放过那么大音量!贝弗利用一种细心和感同身受的方式辅导她,并引导她获取成功。

维持关系是人与人之间的一种沟通方式。尽管大卫·博克的维持关系练习一开始主要是以团队的方式练习的,也可以是一对一的。维持关系至少可以通过以下四种方式进行沟通,我将这些方式按照热情的程度排列如下:

(1)面对面,无论是一对一的方式还是团队会议的方式。

(2)电话或视频会议。

(3)便签或信件。

(4)电子邮件。

我们的建议:全都用上!

我们认为面对面相遇时,至少第一分钟和最后一分钟应该通过人性化的方式维持关系。电子邮件或信件的开头和结尾也应如此。当电子邮件或信上写着,“亲爱的米歇尔,服装店的生意怎么样?”或“亲爱的莎拉,你女儿的大一生活过得如何?”或“希望很快能见到你,和你谈得很愉快,替我向林恩问好。”这种柔和的信息让接受者感觉很舒服。这些是你正视他们的眼睛时会说的话。

我还会在信件或电子邮件中以“你”作为开头。例如,我在最近的一封电子邮件中这样写道,“你一整天都在我的脑海中……”有好多次,如果我写完电子邮件,发现自己写得没什么人情味的话,会重新修改,把第一句话改成一种听上去是我在同某人说话的感觉。

当然,除了信件开头和结尾的寒暄,你需要谈业务上的事。然而,富有人情味的开场和收尾强调的是有关关系的业务。开头的“亲爱的”和结尾处的“希望很快能见到你”——这些都是拥抱,人们将不胜感激。我还喜欢杰克·韦尔奇的一个主意,即所有的书信尽量安排在一页纸或甚至是便签上——以便日后装裱。比尔和我都有一张装裱好的杰克写的便信。

那么,现在就从容地漫步到大堂,试着维持关系。看看托德·邦纳的女儿纳斯塔(NASTAR)式滑雪学得怎么样了,或凯瑟琳·米切尔的小提琴课上得如何。问问德里克他的妻子化疗做得怎么样。托德的儿子游泳课进行得怎样,或是斯坦利人工膝关节适应不适应,什么时候能重新开始帆船运动。

当然,日常生活中有太多的人和家族以及朋友做着类似的事。我相信企业中也有许多例子。我非常希望我的话能给你一两处新的思路。一旦你真正掌握了维持关系的诀窍,你就会明白,哇,这个事情有多棒,不但将它永久地列入会议议程中,还将它变成你日常生活的一部分。

通过人情化的方式对他人表示关心本身就是奖赏。

拥抱学习指南第一条:友善

创建一种友善的文化:为了让同事感受到高兴和激励,你需要通过某种战略创建一种文化,在这种文化中,不但拥有一种“悦人者”的心态,人们之间建立了积极正面且个性化的人际关系,企业上上下下都保持着谦逊。

聘用友善的员工:聘用那些有能力和有信心的,积极正面的,热爱倾听、学习和成长,正直诚实的员工——特别是那些友善的员工。你如何鉴别呢?当你在跨国或环球飞行的途中,你喜欢坐在这些人旁边吗?

成为一生的伴侣:忘掉试用期,创建一个乐观向上的环境,让新同事感觉到受欢迎,对你的文化觉得很舒服。当他们开始上路时送些花儿,甚至可以在头六个月给他们发一点意外的现金奖励。

了解他们的姓名和爱好:如果做不到前250位的话,管理者应该了解排在前100到150位的同事的姓名和爱好:你所汇报的人,向你汇报的人,那些在你实现目标的过程中对你产生过影响的同事。

建立关系:你可以通过不计其数的小技巧,根据同事的品位和喜好,真心诚意且始终如一地拥抱他们。微笑着说声谢谢,偶尔为他们的洗车买单。

开心地玩:工作和娱乐是可以混为一谈,联系在一起的,因此,鼓励你的同事开心地笑,做开心的事。玩正面词汇游戏或扑克。在办公室玩游戏。

改正事与愿违的拥抱:并非所有的拥抱都起作用——送一瓶酒给一位刚刚戒掉酒瘾的同事,或送糖给一位患有糖尿病的同事就像一记耳光,因此,需要非常留心给出拥抱后的迹象,是否事与愿违。微笑着改正错误的拥抱,除了给予一个新的拥抱之外,还额外添加一个补偿。

维持关系:在会议开始前或其他相遇的场合中,询问同事的近况,并鼓励他们建立更加私人化的关系,加强人与人之间的感情联络。让这个过程虽短小但甜蜜。