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去读读 > 哲学心理 > 用情商拿订单:成为销售高手的16项情商训练

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(7)如果我到很远的地方去打工,能够很快适应当地的饮食习惯。



是  否



(8)我总是能及时调整自己的心情,在客户面前保持良好的精神状态。



是  否



(9)出差到外地,我住招待所时没感觉出和在家中居住有什么明显差别。 是  否



(10)路上碰到堵车,我不会急躁不堪。





1


(11)我在大会上与在办公室讲话感觉没有多大的差别。 是  否



(12)工作越临近完成,我越变得更加沉稳。 是  否



(13)用钢笔和圆珠笔书写,我感觉没什么大的差别。 是  否



(14)当有人劈头盖脸对我横加指责的时候,我会冷静、理智而又适度地给对方以回击。 是  否



(15)与同事吵了架以后,我能够很快地进入工作状态。 是  否



(16)一份很重要的文件不见了,我会静下心来回忆它会被放在了哪里,不会急得暴躁不安。 是  否



(17)我能提前认真地制订计划,从而使意外发生的可能性最小化。



是  否



(18)我能够预测潜在的不利反应,并能制订计划来处理这些不利反应。 是  否



(19)我能快速且适当地应对变革的阻力。 是  否



(20)我能够寻找机会来认可和表扬成功的变革。 是  否



(二)计分规则



答“是”计1分,答“否”计0分,根据得分题目的总数,可计算出自己的得分。



(三)结果分析



16~20分:说明你的灵活处事能力比较强。你性格豁达,心胸开阔,凡事都能看得开;生活中的各种压力你都能够从容应付,每件事情都有多种解决方法;遇到冲突,或者“大事化小”,或者变换心境;在陌生的人群或者环境中能够很快适应;你会对变化进行预期,并且会在初期就采取前瞻性的步骤,以便使自己做好准备。你的这种处世方法有利于自己的心理平衡与身体健康,可尽情享受生活。



12~15分:说明你有一定的灵活处事能力,基本能够灵活处理事物的变化,对生活中的一般压力能够比较灵活地应对,一般的冲突也能做出相应的处理。但是,如果事件比较复杂,处理起来可能有一定的难度。你还要在提高自己的快速灵活处事能力方面做出努力。



11分以下:说明你的灵活处事能力还有比较大的提高空间。你不愿意被卷入变化或者不容易控制的形势之中,因为你对事物的变化处理得很不灵活,不愿意与陌生人打交道,不愿意到陌生的环境中去,对生活中发生的有些冲突处理起来感到很棘手,好像是没有容易的解决办法。生活中,你会面对许多挫折,同时也会有较大的压力。





训练专题12  问题解决



三、有效解决顾客投诉问题



(一)理解投诉的本质



1.  顾客不投诉的原因



在正常情况下,顾客会由于不好的服务向每个人发牢骚,然而他们很少正式投诉。统计数据显示,大约40%~96%的顾客不会向可以处理投诉事项的人吐露心声。即使顾客有过极端不满意的体验,许多顾客还是不会投诉。



如果我们站在顾客的立场检视没有投诉的情况,整个局面就会变得非常有意思。多数顾客并非不敢表达他们的意见,他们都会经历一段严肃的认知过程,并据以决定是否投诉。



(1)首先,顾客必须判断投诉是否可以达到目的。在判断时,他们必须评估问题的起因。如果缺少这种认知,就不可能知道应该找谁负责,结果就会认为投诉到头来只是白费工夫。如果认为自己应该负起部分责任,他们可能决定不投诉。其次,如果认为投诉可能反而对他们造成某种伤害,他们很可能设法自行减少损失,而且一言不发。



当然,顾客不投诉的原因还有很多。如果缺少投诉的经验,或者心理上无法接受与他人正面对峙的紧张,这些人可能也不会投诉。此外,如果认为无法找到其他的替代服务人员,或者当更换服务人员比较麻烦时,一般人也会倾向于不投诉。他们可能不高兴,不过也不会向企业组织表示什么,只会私下向家人、朋友、同事吐露他们的遭遇和心声。



(2)顾客认为,多数投诉案例处理不良。统计数据显示,即使在投诉时,仍有多达50%~70%的人认为,如果不曾投诉,他们的遭遇可能还会好一些。顾客认为,投诉时他们和企业的相对地位会随之改变,和当初采购时所处的位置正好相反。



不良的投诉处理态度和技巧,会使一开始时只是比较细微的服务失败案例变得更加严重。这时候,顾客会开始议论纷纷。如果处理投诉案例的态度或技巧不够好,顾客与他人讨论此事的动机会增强。研究人员发现,如果投诉事项处理不好,75%的客人会辗转相告。



(3)部分问题的症结在于,65%的人会向企业的第一线员工提出投诉,然而在多数情况下,第一线员工无法妥当地和前往投诉的顾客应对。许多企业不会告诉他们的第一线员工,妥当应对并处理顾客的投诉事项,不但是留住顾客的要诀之一,更是工作职责的一部分。相反,许多企业要求第一线员工特别注意随时可能上门“找麻烦”的顾客。如果第一线员工并未接受有关如何与愤愤不平的顾客应对的训练,也未获得公司政策上的支持,或在解决顾客问题的过程中缺乏灵活性,那么有50%~70%的顾客在投诉后感觉更糟的结果就一点也不奇怪了。



2.  投诉会留下很深的记忆



一般而言,投诉的记忆比其他服务经历的记忆更强烈,因为失败的服务会引起强烈的情绪反应。纽约大学心理学及神经学教授约瑟夫·勒杜认为,情绪性的记忆比其他种类的记忆更为强烈,因为除了其他事件,大脑皮层还会储存情绪性事件的记忆。另一方面,大脑深处也会储存各种感觉(例如恐惧时心跳加快)的记忆。



这个情形犹如大脑从立体声音响当中唤起情绪性的回忆。消费者之前的情绪性记忆很快就会影响到目前的行为,而他们的大脑皮层可能要花费一些时间,才会送出可使他们冷静下来的信息(例如“冷静下来,这和你上次遇到的情况不同”)。把投诉当做与某企业接触过的回忆,似乎不是一个好点子。



3.  投诉的顾客是潜在的忠实顾客



研究结果显示,如果出面投诉,并让企业有机会解决他们的问题,一般的消费者很可能继续光顾同一家公司。事实上,当投诉事项得到妥善处理时,它们有可能成为更具积极意义的消费体验。



有效鼓励和促成投诉,可以强化消费者对商标品牌的忠诚以及获利性,并可遏止其他私人行动的负面效应。



研究人员发现,如果消费者投诉的事项得到妥善解决,他们会比始终不曾碰到问题的人对企业来得更忠心。问题是,如果投诉事项处置失当,只有23%的消费者会继续和原来的企业来往。另外,即使消费者并未得到他们想要的东西,如果出面投诉至少得到某些响应,他们也不大会在事后发表对对方不利的言论。



(二)减少投诉的目标不是个好观念



1.  顾客投诉时,对服务的过程充满着丰富的情绪



先看看以下这个处理不良的例子当中所表达的情绪。在这个例子里,一位顾客试图得到修理电话的服务。



顾客服务代表(D):“如果线路确实出现问题,我们会为你提供免费的服务。你明天会不会在家?或者,你能否留下联络电话?”



顾客(G):“我不在家,明天我得上班。我可以留下公司的电话。我曾经以这个电话号码联络贵公司。”



D:“先生,我无权决定此事。我必须向上级报告。”



G:“我知道,可是我只想让你知道,我已经交过钱了。你们公司的相关人员第二次来查看的时候,便主动不收取任何费用,因为他们发现,错误是他们造成的。我实在不想再从头来过一次,因为费用实在太高。”