第四章 成为老板最需要的人:统筹力法则(1)
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如何锻炼统筹力
心态是核心。融入团队,齐心协力,与团队一起成长
组织是关键。有条不紊,胸怀全局,与企业一并发展
应变是保障。处变不惊,高瞻远瞩,与社会一同进步
合理安排自己的工作流程
曾经有人做过这样一个实验:组织三组人,让他们分别步行到十公里以外的三个不同的村落。
第一组人在出发之前并没有被告知村落的名字和路程,只告诉他们跟着向导走。出发不久就有人开始抱怨,大约走了两三公里之后,有人累得叫苦连天。到路程的一半时,几乎所有的人都开始愤怒,问向导到底还要走多远,什么时候才能到达目的地。向导没有回答,于是有人干脆坐在路边不走了,继续前进的人越走情绪越低落。
第二组人在临行前被告知了村庄的名字和路段,但是在整个行程中没有路标和里程碑,他们只能凭借经验估计自己的时间和行程。走到一半时,人们开始讨论到底走了多远。一个比较有经验的人说,“大概有一半的路程了”,于是大家又簇拥着继续前行。当走到整个路程的四分之三时,人们开始觉得疲惫、情绪低落,快要坚持不住了。其中有经验的人说:“快到了!坚持一下。”于是人们又振作精神继续赶路,甚至加快了前行的步伐。
第三组人不仅知道村庄的名字和路程,而且在他们行进的路线上每隔一公里就会有一个路标和里程碑。人们在路标的指引下边走边看里程碑,每缩短一公里,大家就越发精神百倍,甚至有人会轻声地哼唱小曲。在欢歌和笑语声的陪伴下,他们很快达到了目的地。
启示
有条不紊才能得心应手。只有制定明确的目标和计划,工作起来才能更加容易。一个优秀的员工,在接到上司的任务的第一时间,不是盲目地行动,而是认真地制定详细的工作计划,然后严格按照计划行事,才能事半功倍。
越细致,越具体,越能创造高效。只有熟悉了工作的流程和套路,工作才能得心应手。而且将目标设计得越具体越细化,工作就越容易完成。
分清轻重缓急。无论是人生目标,还是每天的工作目标,都要有详细的计划。一个主动在前一天晚上安排好第二天的工作计划的人,注定会成为优秀的员工。
一个成功的员工,应该懂得怎样把大目标分解成一个个小目标,懂得不可能一口吃成个胖子,只有这样才能实现自己的大目标。
思索
当你接到工作任务时有没有仔细地分析整个工作的流程,然后根据要求按照时间制定计划?
在执行工作计划的过程中,你遇到了哪些困难?你是怎样克服的?
你有没有因为埋头工作而忘记了反思自己,有没有回头审视自己制定的机会和目标?
你认为严格按照流程办事是多此一举吗?是一种对时间和人力的浪费吗?
1.将你平时的工作体会写下来;
2.你在工作的过程中有没有制定计划和区分工作细节的习惯,请写下来;
3.你的工作有条理吗?你是怎么做到的?把你的经验写下来;
4.你工作的时候会不会严格地执行工作的流程,你认为这样做有必要吗?写下你的想法;
5.做同样的工作,你总是会比其他人更快,更好吗?你提高工作效率的法宝是什么?请写下来;
事实上,优秀的员工之所以优秀,不在于他们的智商的高低,也不在于社交技巧的高低,而在于良好的工作习惯,合理安排工作流程就是一个让你跻身优秀员工行列的好工作习惯。
合理分配工作的时间
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经说:“我的公司能够取得巨大的成功其实得益于美国著名的效率专家艾维·利。在一次拜访的过程中,艾维·利给我上了生动的、最有价值的一课。”
艾维·利说:“我可以让伯利恒钢铁公司的业绩在10分钟之内提升50%。”
舒瓦普说:“这真的是难以置信。”
“请你拿出一张白纸,在上面写下你明天要做的5件最重要的事情。”舒瓦普用5分钟完成了这件事情。
艾维·利接着说:“现在按照这5件事情对你公司的重要性将次序排