第四章 成为老板最需要的人：统筹力法则(2)
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列一下。”做这件事又花费了舒瓦普5分钟的时间。
艾维·利微笑着说：“好了，保存好这张纸条，明天上班后按照这张纸上的次序将这些事情做完。”
“每一天都要这样做，只需要你花费十分钟的时间，当你发现这么做的好处后，你也可以将这个实验让你的员工们一起来做。”艾维·利最后说。
一个月之后，艾维·利接到了舒瓦普的来信，信上说，那是他一生中最有价值的收获。
5年之后，伯利恒钢铁公司成了世界上最大的独立钢铁厂。
启示
任何一项工作都不能不考虑效率，在提高效率的技能中，组织时间的能力尤为重要。人们往往把失败的原因归结到缺少时间上，殊不知不会合理安排时间才是他们失败的根本原因。
做事之前要合理地安排你的工作日程。如果你没有安排好自己的时间，就有可能被别人打乱工作。管理好自己的时间是一种持续不断的事情，要时刻提醒自己不能被一些无关紧要的事情分散注意力。
工作时千万不能拖沓，没有比在规定的时间内完成任务更好的了。
有始有终出成绩。在你没有处理好最需要处理的事情之前，不要去处理其他次要的事情，每天结束工作之后，把第二天要处理的事情列一个清单，将最重要的事情放在第一位。
休息好是为了更好地工作。在工作中偷懒要不得，像“工作狂”一样拼命工作同样要不得。一个优秀的员工，休息的时间从来不工作，工作的时间从来不偷奸耍滑。
思索
做事情之前，你有没有考虑过哪一件事才是最急需处理的事？
你善于安排你的日常工作吗？你有没有在工作前将工作和工作的进度列一个表格，将工作的项目进行标号？
你有将有联系的工作归纳到一起的习惯吗？你认为这样做会节约时间吗？
每当你在工作行动计划表上增加了一项新的工作时，有没有想过，如果今天没有完成会有什么后果？
你经常用哪种方法来管理时间？
你会合理地利用时间吗？通过下面的测试对自己做一个评估。
工作之前你会考虑一下你手头的工作，将重要的、次重要的工作用不同的圈画出来，然后按照主次安排你的时间吗？
你每天是否会制定一个工作日程表，注明今天必须完成的几件事？
假如你决定要做一件事，是不是说干就干，绝不拖延或让它落空？
你对自己工作时间的充分利用是否满意？
你曾向别人请教过如何善用时间吗？
你觉得上司比你会利用时间吗？你会不会自觉地向他们学习？
有效地统筹利用各种资源
彼得大学毕业后应聘到一家太阳能公司。上班的第一天，他的上司分配给他一项任务：为一家知名企业做一个太阳能热水工程安装图。
因为是上司亲自布置的任务，彼得丝毫不敢怠慢，埋头认真地工作。他不言不语，一个人费劲地摸索了一周，仍然没有眉目。彼得在心里一遍又一遍地默念太阳能的设计理念，却无从下手。
正在他焦头烂额之际，他发现身边的同事正好也在设计同样的安装图，于是他虚心地向同事请教。一开始大家都很冷淡，彼得丝毫没有因此而埋怨他们。相反，他每天早晨第一个来到办公室，将每一张办公桌都收拾得干干净净，为每一个空着的杯子加满水。一周后，同事们终于真心地接纳了他，开始传授他一些设计经验，并告诉他其他合作部门领导的喜好和性格。
第三个星期，彼得已经完全脱离了书本，从同事那里得到了根据实际需要确定集热模块数量、确定水箱位置等很多经验。由于他负责的公司在北方，气候寒冷，所以在太阳能上还需要辅助其他能源方式，如电加热管、燃煤锅炉、燃气锅炉等，于是他又根据同事们传授他的其他部门人的性格爱好，与他们进行交流，终于在第四个星期将一份完整而适用的图纸放在了上司的办公桌上。
上司对他的工作非常满意。现在彼得已经成了部门主管，他说：“我之所以能够成功，是因为我善于利用公司所有人的力量来完成任务。”
很多时候，身边的资源就是你成功的奠基